كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟

Admin الأحد مارس 16, 2008 4:22 am

كيف تكتب بطريقة مؤثرة ؟

إنك عندما تكتب فإنك تقول ثلاثة أشياء: شيئاً عن

فحوى رسالتك ، وشيئاً عن الذي تكتب إليه ، وشيئاً عن نفسك

فعندما تكتب بوضوح فإنك تظهر بذلك تفهمك لعقلية الشخص

الذي تكتب إليه وأنك قد فكرت ملياً في الغرض الذي من أجله

كتبت رسالتك وعبرت عنه بشكل جيد ، وأنك قدمت صورة إيجابية

عن نفسك .

عندما تكتب بوضوح وتحقق هذه الأهداف الثلاثة فسوف

تستمع ـ إضافة إلى ذلك ـ بمردود آخر هو أنك قد حققت المطلوب

منك . وهذا صحيح . ذلك أن كتابتك الواضحة لمراسلاتك سوف توفر

عليك الوقت ، وتبعدك عن الشعور بالإحباط والانزعاج لذا عليك أن

تدرس هذه القوائم وتعمل على تحقيق الحد الأدنى المطلوب منك .

الجزء الأول ــ10ــ خطوات للتغلب على الانغلاق الذي قد يصيبك عندما تكتب

• دون أي فكرة تطرأ على ذهنك في أي وقت تخطر لك .

• فكر في موضوعك بصوت مرتفع .

• أكتب أفكاراً موجزة عن موضوعك .

• أكتب كأنك ترسل برقية للقارئ

• جرب كأنك تجري مكالمة هاتفية مدتها ثلاث دقائق .

• استعمل الأسلوب الصحفي في طرح الأسئلة .

• اعمل خارطة من الأفكار الرئيسية ـ التي تريد تغطيتها ـ والتي تأتيك بشكل مفاجئ .

• اكتب المقدمة بعد أن تكون قد كتب بقية الموضوع .

• اكتب خاتمة حديثك أولاً .

• لا تحاول أن تكتب أحسن ما لديك من المرة الأولى .

الجزء الثاني ــ9ــ طرق لتحسين أسلوبك في المراسلة .

• أسال نفسك : (( هل لو كنت أتحدث سأقول ذات الكلام الذي كتبته ؟ )) .

• كن مقتصداً في كتابتك .

• لا تلجأ إلى استعمال جمل طويلة ومعقدة بوصل جميلة بعد الأخرى باستعمالك حرف العطف (( الواو )) .

• استعمل كلمات وعبارات قوية لخلق صور ذهنية موحية لدى القارئ .

• اكتب بصيغة أنت وليس بصيغة أنا .

• انتبه للاستعمال الصحيح لألقاب ومراكز الذين تخاطبهم .

• استعمل لغة مفعمة بالود .

• تجنب استعمال التعبير المستهلكة .

• استعمل أمثلة محددة تساعد على جعل طرحك أكثر قوة

الجزء الثالث ــ7ــ نصائح لإقناع

• عندما تقوم بشرح شيء جديد أو غير مألوف بالنسبة للقارئ قارنه بشيء مألوف لديه .

• قم بتقديم الأدلة التي تدعم التعميمات أو النتائج التي تتوصل إليها .

• استعمل كلمات وعبارات واضحة الدلالة .

• اكتب للقارئ وليس لنفسك .

• ليكن ما تكتبه سهل القراءة .

• استخدم الرسوم ، والمخططات التوضيحية ما أمكن .

• لخص النقاط الرئيسية وأعد ذكر أهدافك في ختام المذكرات أو التقارير أ, الرسائل التي تزيد عن صفحة .

الجزء الرابع ــ11ــ طريقة الكتابة رسائل مقنعة

• خطط قبل تكتب .

• وجه الخطاب مباشرة إلى القارئ .

• استخدم الجمل الإيجابية .

• استعمل الكلمات ذات الدلالات الواضحة القوية .

• احذف الكلمات غير الضرورية .

• دع فقرتك الافتتاحية تسترعي انتباه القارئ .

• اسرد الأخبار الجيدة في مقدمة الرسالة .

• دع الأخبار السيئة لنهاية الرسالة .

• اقنع قارئك بالأدلة والبراهين .

• اختتم رسالتك بالأعمال التي تريد أن تنجز .

• وقع اسمك بالحبر الأزرق .